根據《長江大學資金管理辦法（試行）》（長大校發【2020】32號）和學校三公經費使用有關規定，為進一步加強我院三公經費支出審批管理，特制定本規定。

一、主要原則

三公經費主要指學院公務接待、公務用車、公務出國（境）等三項公共支出費用，要嚴格按照“必要、合規、節約”的原則，嚴格遵循學校資金管理辦法和有關財務管理規定使用支出。

二、審批管理

1.學院公務出國（境）經費支出事項應經學院黨政聯席會議研究同意后，嚴格按照《長江大學關于進一步規范因公出國（境）管理工作的通知》（長大校發﹝2015﹞248號）的有關規定進行審批管理。

2.一般公務用車，由分管領導審批同意；支出金額較大的公務用車應由分管領導提出申請，報請院長審批。

3.公務接待應由分管領導提出申請，報請院長或黨委書記審批。

4.學院辦公室應建立公務用車、公務接待臺賬明細，做好登記、審核和票據報銷等工作。

三、審批報銷流程

1.經費支出事項經批準同意后，由學院辦公室負責聯系安排。

2.辦公室與經辦人協調，由經辦人負責具體執行。

3.經辦人在事項完結后，應及時向辦公室反饋，并如實登記臺賬信息。

4.辦公室應及時完成有關報銷手續。

5.報銷單需經辦人、辦公室負責人核實簽字，經業務分管領導審核后，由學院財務負責人審簽。

四、本規定自2020年6月4日起實施。

附：地球科學學院三公經費審批報銷流程圖